La Planeación
La planeación es la primera fase del proceso administrativo y consiste básicamente
en actividades que se realizarán en el futuro, a partir de decisiones tomadas en el
presente y cuyos resultados se verán u obtendrán también en el futuro.
Planear es proyectar y generar escenarios. La proyección es la base de la
percepción; tal como un hombre piensa, así percibe. “La planeación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al
futuro para formular las actividades necesarias a fin de realizar los objetivos
organizacionales”
(Franklin,1937,p.31)
Esta fase de la práctica
administrativa tiende por naturaleza a desarrollar el aspecto intelectual de una
organización, y quien lleva a cabo tal función es un individuo o grupo de personas
con un alto grado de abstracción de la realidad en que se desenvuelve la institución. “La planeación consiste en fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse, estableciendo principios, secuencias de operaciones y las
determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización”(Ponce,1948,p.48)
La planeación tiene por objeto conducir a la organización hacia el estado que desea
la dirección de la empresa, mediante la formulación de estrategias y toma de
decisiones. Desde un punto de vista sistémico, la planeación involucra a toda la
organización y las decisiones que se toman afectan a todo el sistema; por tal motivo,
debe abordarse con un enfoque integral.
Dentro de los propósitos de la planeación
está el definir al objetivo o camino concreto, siendo esto fundamental para determinar
las directrices de una organización; la racionalización de los planes es otro de los
propósitos básicos, ya que permite un juicioso consumo de recursos. Todo plan
tiende a ser económico y la organización trabaja con recursos humanos,
económicos, técnicos y, sobre todo, con el tiempo siempre encima.
La Organizacion
8.3.1. Naturaleza y propósito
El hombre desde la Antigüedad ha estado consciente de que la obtención de
eficiencia sólo puede ser a través del orden y la coordinación de los recursos de
operación de un organismo social. Todos hemos pertenecido alguna vez a una
institución educativa, religiosa, deportiva, etc., que sin duda nos dejó la idea de ser
“muy organizada” o “poco organizada”. Este aspecto de organización influyó mucho
respecto a su eficiencia en la respuesta al servicio que se nos otorgó, y es bien cierto
que para dar una excelente o mala imagen ante los usuarios, la organización interna
tuvo mucho que ver. “La organización es el análisis y el agrupamiento de todas
las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de cualquier empresa, con el
fin de proporcionar una estructura de deberes y responsabilidades”(Burk,1927,p.54)
La naturaleza de la organización como función dentro de la institución se
genera como una necesidad de coordinación, de disciplina, de orden. En la función
de planeación fijamos objetivos, después formulamos estrategias y un conjunto de
planes para alcanzar estos objetivos, pero se requiere de gente para lograrlo. Se
necesita asignar tareas a las personas y estas tareas deben coordinarse. “Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos
deben efectuar con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que
las labores que así se ejecuten sean los mejores medios para la aplicación eficiente,
sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles”(Sheldon,1934,P.57)
La función
organizadora crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una institución,
mejorando así las funciones de activación y control del gerente. La organización
promueve la colaboración y negociación entre los individuos en un grupo y mejora
así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la institución. Algunos de
los propósitos que persigue toda institución al implementar un mecanismo de
organización son los siguientes.
Referencias:
- Burk, S. (1927). Planeación y Organización. Recuperado 14 noviembre, 2019, de http://www.eumed.net/libros/img/portadas/1665.pdf?fbclid=IwAR2rh1iocsvlp5TFzcSpFoFemubqicHHE_ej--_O4iWzSN9KNvnfjDyBY98
- Franklin, T. (1937). Planeación y Organización. Recuperado 14 noviembre, 2019, de http://www.eumed.net/libros/img/portadas/1665.pdf?fbclid=IwAR2rh1iocsvlp5TFzcSpFoFemubqicHHE_ej--_O4iWzSN9KNvnfjDyBY98
- Ponce, A. (1948). Planeación y Organización. Recuperado 14 noviembre, 2019, de http://www.eumed.net/libros/img/portadas/1665.pdf?fbclid=IwAR2rh1iocsvlp5TFzcSpFoFemubqicHHE_ej--_O4iWzSN9KNvnfjDyBY98
- Sheldon, O. (1934). Planeación y Organización. Recuperado 14 noviembre, 2019, de http://www.eumed.net/libros/img/portadas/1665.pdf?fbclid=IwAR2rh1iocsvlp5TFzcSpFoFemubqicHHE_ej--_O4iWzSN9KNvnfjDyBY98
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